Schnittstelle zum ERP
ExpoVit kann einfach an Ihr bestehendes ERP angebunden werden. Dadurch kann der Aufwand pro Sendung weiter reduziert werden.
ExpoVit verfügt über eine Importschnittstelle im XML oder ASCII Format. Das ERP schreibt pro Sendung eine Datei mit den entsprechenden Daten und im passenden Format in ein vordefiniertes Verzeichnis, und schon sind die Sendungsdaten in ExpoVit. Siehe dazu Schnittstelle ab ERP.
Wenn nicht ganze Sendungen importiert werden, kann es sinnvoll sein, Stammdaten wie Kundenadressen oder Spediteure zu importieren. Siehe dazu Import von Stammdaten.
Für viele ERP-Systeme existieren bereits solche Schnittstellen, welche eins zu eins oder mit kleinen Anpassungen verwendet werden können. Siehe nachfolgend "Bestehende Schnittstellen zu ERP's" oder nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Voraussetzungen für Import der Sendungsdaten
Damit sich eine Schnittstelle (Datenübernahme aus dem ERP in ExpoVit) lohnt, sollten folgende 3 Punkte erfüllt sein:
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Sendungsvolumen
Sie sollten ein grösseres Sendungsvolumen aufweisen.
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Anzahl Positionen in der Rechnung
Bei weniger als 5 Positionen in einer oder mehreren Rechnungen lohnt sich eine Schnittstelle normalerweise nicht.
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Zolltarifnummern
Im Artikelstamm in Ihrem ERP muss bei jedem Artikel die Zolltarifnummer hinterlegt sein. Sonst funktioniert die Schnittstelle nicht.
Bestehende Schnittstellen zu ERP's
Zu einigen ERP gibt es bereits Schnittstellen. Diese wurden vom ERP-Lieferanten oder vom den Anwendern selbst geschrieben. Kontaktieren Sie die angegebenen Firmen, wenn Sie eine Schnittstelle planen.
Eine Liste der bestehenden Schnittstellen können Sie hier herunterladen. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Schnittstelle ab ERP zu ExpoVit
Import von Stammdaten (Einfache Lösung)
Sie importieren Stammdaten wie Empfänger, Spediteure etc. ab Ihrem ERP in ExpoVit und erstellen die Sendungen dann manuell. Hier der Beschrieb:
Schnittstelle ab ERP
Aufgrund von Kundenerfahrungen empfehlen wir Ihnen, die XML-Schnittstelle zu verwenden. ASCII bietet nur einen eingeschränkten Datenkatalog. Mit XML sind Sie in jeder Hinsicht flexibel.
Wichtig: e-dec — neu Passar
Der Zoll hat im Jahr 2025 von e-dec auf Passar gewechselt. Die bestehenden, auf e-dec basierenden Schnittstellen können weiterhin verwendet werden. Die Daten werden beim Import in ExpoVit auf Passar migriert, können aber unvollständig oder fehlerhaft sein. In diesen Fällen manuell ergänzen oder korrigieren oder die Schnittstelle auf Passar neu schreiben.
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Passar-Tags können nicht in eine bestehende e-dec Schnittstelle integriert werden.
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ASCII wird nicht mehr aktiv unterstützt, kann aber über das e-dec Format weiterhin verwendet werden.
Wenn Sie eine neue Schnittstelle schreiben, verwenden Sie dazu die nachfolgenden Informationen.
Information zu e-dec
Information zu Passar
XML Schnittstellen
Der Datenkatalog für die XML-Schnittstellen und zwei Beispieldateien, so wie sie das ERP generieren könnte.
e-dec
Passar
Je nach ERP kann es sein, dass der XML-Output nicht UTF-8 kodiert ist. Lesen Sie hier mehr zum Thema Encoding:
Tipp 1: In ExpoVit eine Sendung erstellen wie sie sein soll, speichern und dann die Struktur der "sending.xml" nachstellen (zur "sending.xml" navigieren Sie, indem Sie in der Sendungsliste mit der rechten Maustaste auf die Sendung und dann "Ordner öffnen" klicken)
Tipp 2: Wenn Sie einen bestimmten XML-Tag suchen, in ExpoVit das entsprechende Feld ausfüllen (z.B. "10x") und dann die Struktur nachstellen.
ASCII Schnittstellen (nur e-dec)
Die ASCII-Schnittstelle wird für Passar nicht mehr aktiv unterstützt, es kann aber weiterhin die e-dec Schnittstelle verwendet werden, die dann von Passar automatisch migriert wird.
Der Datenkatalog für die ASCII-Schnittstelle und zwei Beispieldateien, so wie sie das ERP generieren könnte: