Interface avec l'ERP
ExpoVit e-dec peut être facilement connecté à votre ERP existant. Cela peut encore réduire l'effort par expédition.
ExpoVit e-dec dispose d'une interface d'import au format XML ou ASCII. Pour chaque expédition, l'ERP écrit un fichier avec les données correspondantes et au format approprié dans un répertoire prédéfini, et les données d'expédition sont déjà dans ExpoVit. Voir Importation des données d'expédition.
De telles interfaces existent déjà pour de nombreux systèmes ERP, qui peuvent être utilisés individuellement ou avec de petits ajustements. Merci d'en tenir compte Contact avec nous.
Conditions préalables à l'importation des données d'envoi
Pour qu'une interface (transfert de données de l'ERP vers ExpoVit e-dec) soit rentable, les 3 points suivants doivent être remplis.
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volume des envois
Vous devriez présenter un volume d'envois plus important.
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nombre de positions dans la facture
S'il y a moins de 5 positions dans une ou plusieurs factures, une interface n'en vaut normalement pas la peine. -
numéros de tarif douanier
Dans la base d'articles de votre ERP, le numéro de tarif douanier doit être enregistré pour chaque article. Sinon, l'interface ne fonctionne pas.
Interface avec l'ERP
Il existe déjà des interfaces avec certains ERP. Celles-ci ont été écrites par le fournisseur ERP ou par les utilisateurs eux-mêmes. Contactez les entreprises indiquées si vous prévoyez une interface.
Vous pouvez volontiers télécharger ici une liste des interfaces existantes. Nous nous tenons à votre disposition pour toute question.
Interface entre l'ERP et ExpoVit
En fonction de l'expérience client, nous vous recommandons d'utiliser l'interface XML. ASCII ne propose qu'un catalogue de données limité. Avec XML, vous êtes flexible à tous égards.
Important: e-dec — nouveau Passar
En 2025, les douanes sont passées d'e-dec à Passar. Les interfaces existantes basées sur e-dec peuvent continuer à être utilisées. Lors de l'importation dans ExpoVit, les données sont migrées vers Passar, mais elles peuvent être incomplètes ou erronées. Dans ce cas, il convient de les compléter ou de les corriger manuellement, ou de réécrire l'interface pour Passar.
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Les balises Passar ne peuvent pas être intégrées dans une interface e-dec existante.
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Le format ASCII n'est plus activement pris en charge, mais peut toujours être utilisé via le format e-dec.
Si vous développez une nouvelle interface, veuillez vous référer aux informations ci-dessous.
Interfaces XML
Le catalogue de données pour les interfaces XML et deux fichiers exemples, car ils pourraient être générés par l'ERP.
e-dec
Passar
Selon le système ERP, la sortie XML peut ne pas être encodée en UTF-8. Pour en savoir plus sur l'encodage, consultez la page suivante :
Encodage dans les fichiers XML
Conceil 1: Dans ExpoVit, créez un envoi tel que vous le souhaitez, enregistrez-le, puis modifiez la structure du fichier « sending.xml » (pour accéder au fichier « sending.xml », cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'envoi dans la liste des envois, puis sélectionnez « Ouvrir le dossier »)
Conceil 2: Si vous recherchez une balise XML spécifique, renseignez le champ correspondant dans ExpoVit (par exemple « 10x »), puis reconstituez la structure.
Interfaces ASCII (e-dec uniquement)
L'interface ASCII n'est plus activement prise en charge par Passar, mais l'interface e-dec peut toujours être utilisée, et elle sera ensuite automatiquement migrée par Passar.
Le catalogue de données pour l'interface ASCII et deux exemples de fichiers, tels qu'ils pourraient être générés par le système ERP :
Catalogue de données - ASCII (d).pdf