Die wichtigsten Änderungen im Überblick

Modul Export
Die Rechnung kann komplett in Englisch erstellt werden (Häkchen "Rechnung auf Englisch" oben Rechts im Formular Rechnung). Dann werden auch die englischen Warenbezeichnungen verwendet und der Text für den Präferenznachweis wird auf englisch angezeigt.

Der Lieferschein kann komplett in Englisch erstellt werden (Häkchen "Lieferschein auf Englisch" oben Rechts im Formular Lieferschein). Dann werden auch die englischen Warenbezeichnungen verwendet.

Die Stammdaten vom Zoll wurden aktualisiert.

Beim Speichern einer Vorlagen werde die Ortsfelder auf den Formularen nicht mehr automatisch gelöscht. Die Datumsfelder werden nach wie vor gelöscht, da ein Datum bei der Verwendung einer Vorlage immer angepasst werden muss.

Modul Import
Bei provisorisch veranlagten Importsendungen (declarationType = 2) werden die Statusboxen VVZ und VVM rosa markiert.

Bei Importsendungen, bei welchen der der Zoll mehr als CHF 5.-- beträgt, wird die Statusbox VVZ gelb markiert.

Die Importbelege können nun vollautomatisch vom Zollserver heruntergeladen werden. Dazu unter Optionen->Modul Import die Funktion "Belege täglich herunterladen" aktivieren und angeben, zu welcher Uhrzeit der Downloadvorgang gestartet werden soll. Bitte beachten Sie, dass das Programm laufen muss, damit der automatisch Download funktioniert.

Vorlagen können umbenannt werden mit Rechte Maustaste -> Umbenennen.

Wenn dem E-Mail an den Spediteur weitere Dateien wie z.B. Rechnungen angehängt werden, kann neu unter Konfiguration -> Optionen -> E-Mail eingestellt werden, dass diese Dateien beim Versand des Mails in den Sendungsordner kopiert werden. Wenn dann der E-Mail Dialog erneut geöffnet wird, werden diese Dateien dem Mail automatisch wieder angehängt. Diese Einstellung führt auch dazu, dass die angehängten Dateien zusammen mit der Sendung im Dateisystem abgelegt werden und später einfach wieder gefunden werden können (In der Sendungsliste Rechte Maustaste -> Ordner öffnen).

Der Versand der E-Mails an den Spediteur funktioniert wieder stabil auf allen Plattformen.

• Das Modul Archivierung eVV Import wurde neu hinzugefügt. Unter Konfiguration -> Registrierung -> Lizenz Import können Sie das Modul aktivieren. Danach werden die Bordereau und die eVV Import automatisch heruntergeladen und archiviert. Als Aufhänger dient Ihre ZAZ-Nummer, welche Sie beim Zoll beantragen können. Mehr...

• Die Mailfunktion (Tools -> Sendung an Spediteur Mailen) wurde um die Möglichkeit erweitert, einen Betreff einzugeben. Der Betreff wird zusammen mit dem Text gespeichert. Es können sämtliche Daten der Sendung angezeigt werden. Folgendes Beispiel zeigt die Sendungsnummer an: Speditionsauftrag Nr. {goodsDeclaration/traderDeclarationNumber}.

Stammdaten aktualisiert.

In den Warendaten ist die Veranlagung "4  Rückwaren" wieder verfügbar.

In den Kopfdaten kann die Rechnungswährung eingegeben werden. Die Rechnungswährung erscheint auf der Ausfuhrliste.

Wenn die Zusatzmenge vom Zollsystem als unwahrscheinlich eingestuft wird, wird das Feld Zusatzmenge rot markiert. Bis an hin wurde ein Dialog angezeigt, und es wahr nicht so offensichtlich, wo der Fehler herrührte.

Neu wird, sofern vorhanden, die Lieferadresse als Empfänger an den Zoll übermittelt und nicht mehr die Rechnungsadresse. Diese Änderung wurde erforderlich im Zusammenhang mit den Security-Daten, welche bei Bestimmungsländern ausserhalb der Sicherheitszone automatisch an den Zoll übermittelt werden.

Diverse Korrekturen an den Formularen Ursprungszeugnis und Beglaubigungsgesuch.

eVV Validierung
eVVs werden neu beim Abholen vom Zollserver automatisch validiert. Es wird geprüft, ob die Datei in unverändertem Zustand vom Zollserver bezogen wurde. Gleichzeitig wird ein Prüfprotokoll zusammen mit der Datei evv.xml im Sendungsordner gespeichert und im PDF-Symbol in der Sendungsliste wird das Resultat der Validierung als grüner oder roter Punkt angezeigt. Wenn der Punkt rot ist, kann die eVV erneut bezogen werden mit Rechte-Maustaste -> eVV abholen.

Wenn die Anzeige in der Sendungsliste neu erstellt wird mit Konfiguration -> Index neu erstellen, werden gleichzeitig sämtliche eVVs validiert, sofern dies nicht schon beim Herunterladen vom Zollserver geschehen ist.

In der Sendungsliste kann die eVV für eine Sendung direkt mit Rechte Maustaste -> eVV abholen abgeholt werden. Siehe auch Was mache ich, wenn eine eVV nicht zurück kommt?

Warenbeschreibung auf Englisch beim Raffen
In den Stammdaten "Zolltechnischer Oberbegriff" kann neu auch die Warenbeschreibung auf Englisch hinterlegt werden. Beim Raffen werden dann beide Begriffe eingesetzt.

UZ/BG auf Italienisch
Wenn im Ursprungszeugnis oder im Beglaubigungszeugnis die Handelskammer Tessin gewählt wird, erscheinen alle Texte auf Italienisch.

Ampelsystem für Zollserver
Unterhalb der Anzeige der aktuellen Umgebung (Produktivsystem oder Testsystem) wird neu eine Ampel angezeigt, welche die Verfügbarkeit des Zollsystems angibt. Sieh dazu auch Was bedeutet die Ampel in ExpoVit e-dec?

Sämtliche Stammdaten wurden aktualisiert.

Beim Zugriff auf den gemeinsamen Speicherort wird dort neu die Version der ExpoVit e-dec Installation gespeichert. Versucht ein Arbeitsplatz mit einer Älteren Version darauf zuzugreifen, erscheint eine Warnung, dass die Installation aktualisiert werden muss. So wird verhindert, dass Installationen mit unterschiedlicher Version auf denselben Speicherort zugreifen.

Für gewisse Länder, wie z.B. Andorra, welche neu der Sicherheitszone angehören, wurden fälschlicherweise die Security-Daten mitgeschickt, was den Fehler E165 auslöste.

Leerstrings "" in den XML-Files für den Datenimport führten bei numerischen Feldern zu einem Fehler.

Beim Öffnen einer Vorlage werden die Wechselkurse in den Warenpositionen automatisch angepasst gemäss den in den Stammdaten (Stammdaten -> Währungen) hinterlegten Wechselkursen.

In der Sendungsliste wurden Texte, welche ein Ampersand "&" enthielten, nicht richtig angezeigt.

Stammdaten können nun sortiert werden. In der jeweiligen Tabelle (z.B. Stammdaten -> Artikelstamm) mit der Maus auf den Titel-Balken der gewünschten Spalte klicken.

Wenn in den Kopfdaten das Feld Beförderungsmittel gesetzt wird, wird das Feld zur Weiterleitung per im Speditionsauftrag automatisch richtig gesetzt.

In den Auswahlfeldern werden diejenigen Einträge, welche nur für e-dec Import bestimmt sind, nicht mehr angezeigt.

CMR-Frachtbrief: Die vier Felder für die Deklaration von Gefahrengut wurden durch ein langes Textfeld ersetzt.

Das Häkchen Ware in Container in den Kopfdaten wird nun korrekt gespeichert.

Die Kontaktdaten können nun direkt in ExpoVit e-dec aktualisiert werden (Konfiguration -> Registrierung -> Registrierung).

Die Formulare EUR.1 und Beglaubigungsgesuch werden dem Mail an den Spediteur wieder als PDF angehängt. Die EUR.1 Nummer erscheint auf dem EUR.1 oben rechts.

Ursprungsland in den Warendaten eingebaut (im Register Warendaten im Block Warenbeschreibung). Das gewählte Ursprungsland kann in der Rechnung und im EUR.1 anstelle von Zeichen/Nummer angezeigt werden.

Import von Sendungsdaten aus dem ERP: Unter Konfiguration -> Optionen -> Import kann eingestellt werden, ob nach dem Import die Warenpositionen mit den Daten aus dem Artikelstamm angereichert werden sollen. Es kann weiter gewählt werden, ob die Warenpositionen im Artikelstamm anhand der Artikelnummer oder anhand der Zolltarifnummer gesucht werden.

Adresse der Handelskammer Bern korrigiert für UZ/BG.

Auf dem Speditionsauftrag wird das Bruttogewicht der Zolldaten verwendet, sofern die Warendaten gerafft wurden.

Wechsel auf die Incoterms 2010. Die Incoterms 2000 können bis auf weiteres parallel dazu verwendet werden.

Vorlagen können nun direkt in ExpoVit e-dec gelöscht werden (rechte Maustaste auf die Vorlage und dann Vorlage Löschen wählen). Um einen ganzen Unterordner mit Vorlagen zu löschen, muss nach wie vor in den Windows Explorer gewechselt werden.

Das Context-Menü (Rechte Maustaste) wird nun auch auf dem Mac angezeigt.

ExpoVit prüft nach dem Start noch einmal, ob die neuste Version ausgeführt wird. Anderenfalls wird ein Dialog mit einem Hinweis angezeigt und ExpoVit kann manuell über den gelben Download-Knopf im Webbrowser aktualisiert werden.

Vorlagen können wieder aus Sendungen erstellt werden mit dem Menü "Datei -> Als Vorlage speichern".