So funktioniert eVV Import
Das neue Verfahren wäre manuell recht aufwändig. Die Daten müssten zuerst vom Importeur (oder vom Spediteur) beim Zollserver abgeholt werden. Danach müssten sie vom Importeur manuell gespeichert und während 10 Jahren sicher und gut auffindbar archiviert werden.
Um Ihnen diese Arbeiten zu erleichtern, haben wir unsere bisherige Export-Software ExpoVit e-dec mit dem neuen Modul e-dec Import erweitert. Sie erhalten damit eine einfache und kostengünstige Lösung für das Abholen und Archivieren der eVV Import.
Das Programm holt die Dateien auf Knopfdruck beim Zollserver ab. Es listet auf dem Bildschirm auf einer Maske die Borderaux und auf einer zweiten Maske die Belege (Sendungen) auf.
Der Importeur kann dann die neuen Importe kontrollieren, allenfalls gewünschte Dokumente ausdrucken und anschliessend die ganze Sendung mit einem einzigen Klick ins Archiv verschieben. Dort bleiben sie während 10 Jahren auf dem eigenen Server archiviert. Für die Buchhaltung genügt im Normalfall der Ausdruck des Bordereaus. Die Belege sind elektronisch gespeichert und stehen bei Bedarf zur Verfügung.
Die Belege sind mit verschiedenen Kriterien aufgelistet. Sie können in den Kopfzeilen auf ein Kriterium klicken und die Belege werden nach diesem Kriterium Auf- oder Absteigen aufgelistet. Im Suchfeld können Sie einen Beleg nach irgendeinem Kriterium (Z.B. Zollnummer, Lieferant oder Spediteur) suchen.
Das Modul eignet sich auch für Spediteure.
Sie können die Daten beim Zoll abholen und danach die einzelnen Dateien (Belege in PDF und XML-Datei) direkt aus ExpoVit heraus Ihren Kunden mailen.