Archivierung eVV Import
Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) -
Neu auch im Import
Die Schweizerische Zollverwaltung löst die bisherigen Importdokumente Zoll- und MWST-Quittung und Bordereau durch ein neues, elektronisches Verfahren ab. Der Importeur muss die Dateien selbst beim Zollserver abholen und während 10 Jahren elektronisch archivieren.
Beim Warenimport erhielt der Importeur bisher vom Zoll papierförmige Belege wie Veranlagungsverfügungen und Rückerstattungsbelege, Bordereaux sowie Zoll- und MWST-Rechnungen. Diese Dokumente ersetzt der Zoll durch die elektronische Lösung eVV Import. Neu müssen diese Daten elektronisch vom Importeur oder vom Spediteur beim Zollserver abgeholt und während 10 Jahren beim Importeur elektronisch archiviert werden. Nur die elektronische xml-Datei ist für die MWST inskünftig noch gültig. Die Dokumente können zur Visualisierung und für Buchhaltungszwecke weiterhin auf Papier ausgedruckt werden.
Das neue Verfahren kann bereits jetzt freiwillig angewendet werden. Mittelfristig wird es obligatorisch. Der Zoll versendet dann keine papierförmigen Veranlagungsverfügungen und Bordereaux mehr. Lediglich die Rechnungen werden weiterhin per Briefpost zugestellt.
Für Importeure mit grösseren Volumen lohnt es sich bereits heute umzustellen.
Mit einer geeigneten Software ersparen Sie es sich, Veranlagungsverfügungen oder gelbe Zollquittungen mit den Bordereaux abzugleichen. Zudem haben Sie jederzeit die Übersicht
über alle Importe und müssen die Dokumente nicht mehr in Papierform archivieren.
Der grösste Vorteil: Das spätere Suchen einzelner Belege geht am Bildschirm um ein hundertfaches schnelles als im Archivkeller.
Der Importeur kann diese Dateien mit seiner ZAZ-Konto-Nummer selbst beim Zollserver abholen. Er kann die Datei auch vom Spediteur abholen lassen. Dieser leitet sie ihm dann per
E-Mail weiter. Wenn der Importeur kein ZAZ-Konto besitzt, läuft der Weg automatisch über den Spediteur.
Das neue Verfahren wird recht aufwändig. Um diese Arbeiten zu erleichtern, haben wir eine automatische Lösung in unsere bisherige Export-Software ExpoVit e-dec eingebaut.
Das neue Modul ExpoVit e-dec Import steht ab sofort zum Testen zur Verfügung.