Ihre Möglichkeiten
Nicht VAR-Firmen (KMUs) werden sich in nächster Zeit mit dem Thema e-dec Export befassen müssen. Dabei gibt es grundsätzlich zwei Wege: interne oder externe e-dec Abwicklung.
Outsourcing
Beim vermeintlich einfachen Outsourcing gibt es jedoch einige Fallstricke zu beachten. Der Exporteur wird an einen Dienstleister gebunden, wobei dies meist ein Spediteur sein wird. Das Outsourcing hat auch zur Folge, dass dem Dienstleister sämtliche exportrelevanten Firmendaten offengelegt werden müssen.
Die Abholung der eVV beim Zoll ist bei der Outsourcinglösung sehr aufwändig. Der Exporteur muss sich zum Abholen der eVV beim Zollsystem für jede Sendung mit TIN- und Sendungsnummer einloggen und dann die eVV elektronisch abholen. Dies bedingt, dass er vom Dienstleister zu jeder Sendung die Sendungsnummer der Ausfuhrliste erhält oder diese einfordert. Alternativ kann auch der Dienstleister die eVV beim Zoll abholen. Nur muss dann gewährleistet sein, dass dieser die Daten an den Exporteur weiterleitet. Sobald mit mehreren Spediteuren gearbeitet wird, sind hier Probleme vorprogrammiert. Gute Inhouse-Programme holen die eVV beim Zoll automatisch ab.
Beim Outsourcing muss auch die Kostenfrage beachtet werden: Auf Verbandsebene wird mit Preisen von CHF 80.-- pro e-dec Ausfuhr gerechnet, wobei die Preise in der Realität wohl eher etwas tiefer liegen dürften.
Die Abholung der eVV beim Zoll ist bei der Outsourcinglösung sehr aufwändig. Der Exporteur muss sich zum Abholen der eVV beim Zollsystem für jede Sendung mit TIN- und Sendungsnummer einloggen und dann die eVV elektronisch abholen. Dies bedingt, dass er vom Dienstleister zu jeder Sendung die Sendungsnummer der Ausfuhrliste erhält oder diese einfordert. Alternativ kann auch der Dienstleister die eVV beim Zoll abholen. Nur muss dann gewährleistet sein, dass dieser die Daten an den Exporteur weiterleitet. Sobald mit mehreren Spediteuren gearbeitet wird, sind hier Probleme vorprogrammiert. Gute Inhouse-Programme holen die eVV beim Zoll automatisch ab.
Beim Outsourcing muss auch die Kostenfrage beachtet werden: Auf Verbandsebene wird mit Preisen von CHF 80.-- pro e-dec Ausfuhr gerechnet, wobei die Preise in der Realität wohl eher etwas tiefer liegen dürften.
Inhouse-Lösung
Bei der Inhouse-Lösung hat der Exporteur alle Abläufe und Daten in seiner Hand. Er hat jederzeit den Überblick über den zolltechnischen Status seiner Sendungen. Die eVV wird mit einer guten Software automatisch beim Zoll abgeholt.
Der Exporteur muss sich für die Inhouse-Lösung eine e-dec Software beschaffen oder anmieten. Gute e-dec - Programme generieren auch die weiterhin benötigten Formulare wie Speditionsauftrag, EUR.1 / EUR-MED, Ursprungszeugnis, Beglaubigungsgesuch, CMR-Frachtbrief, Proforma-Rechnung etc. automatisch.
Für die e-dec Abwicklung gibt es auf dem Markt seit 2008 Softwareprodukte aus der VAR-Ebene, die vom Preis und Leistungsumfang eher auf Grossexporteure zugeschnitten sind. Für KMUs haben wir nun die kostengünstige Komplettlösung ExpoVit e-dec entwickelt.
Der Exporteur kann später jederzeit von einer Outsourcing- zu einer Inhouse-Lösung oder umgekehrt wechseln.
Der Exporteur muss sich für die Inhouse-Lösung eine e-dec Software beschaffen oder anmieten. Gute e-dec - Programme generieren auch die weiterhin benötigten Formulare wie Speditionsauftrag, EUR.1 / EUR-MED, Ursprungszeugnis, Beglaubigungsgesuch, CMR-Frachtbrief, Proforma-Rechnung etc. automatisch.
Für die e-dec Abwicklung gibt es auf dem Markt seit 2008 Softwareprodukte aus der VAR-Ebene, die vom Preis und Leistungsumfang eher auf Grossexporteure zugeschnitten sind. Für KMUs haben wir nun die kostengünstige Komplettlösung ExpoVit e-dec entwickelt.
Der Exporteur kann später jederzeit von einer Outsourcing- zu einer Inhouse-Lösung oder umgekehrt wechseln.