Warum jetzt schon auf e-dec umstellen?

Mit e-dec wird die Exportabwicklung vereinfacht, die Papierflut massiv reduziert und alle Ausfuhrnachweise sind lückenlos vorhanden.

Zudem haben die ersten Spediteure und Kurierfirmen bereits auf e-dec Export umgestellt. Weitere werden folgen. Anstelle des papierförmigen Ausfuhrbeleges erhalten Sie von diesen nun ein E-Mail mit der eVV oder Sie müssen diese selbst beim Zollserver abholen elektronisch archivieren. Dies führt zu einer gemischten Ablage von papierförmigen und elektronischen Ausfuhrnachweisen und zu entsprechenden Problemen bei späteren MWST-Kontrollen. Zudem muss eine genaue Kontrolle der Ausfuhrnachweise geführt werden.

Einige Firmen wollen schnellstens auf e-dec Export umstellen. Warum?
Das Problem mit der gemischten Ablage ist gelöst.

Aufwand mit dem Papierkrieg
Beim heutigen Formularverfahren fallen Aufwendungen an wie

Drucken der Formulare
Faxen der Dokumente an den Spediteur
Kontrollliste der ausstehenden Ausfuhrdeklarationen
Ausfuhrdeklarationen sammeln und zusammensuchen
Fehlende Ausfuhrdeklarationen bei den Spediteuren monnieren
Archivieren der Ausfuhrdeklarationen
Probleme/Bussen bei MWST-Kontrollen bei fehlenden Ausfuhrdeklarationen

Pro Sendung fällt ein Aufwand von 5 - 15 Minuten an. Mit dem neuen Verfahren e-dec Export entfallen all diese Aufgaben. Mit ExpoVit^®e-dec ersparen Sie sich sogar das Formular Speditionsauftrag, da dieses nun elektronisch in der Software enthalten ist.

Vollständigkeit der Ausfuhrnachweise
Mit einer guten e-dec-Software haben Sie all Ihre Ausfuhrnachweise (neu eVV) elektronisch bei sich archiviert. Kein Nachweis fehlt mehr und Sie müssen sich nicht darum kümmern.

EDV-Obligatorium ab 2011
Ab 2011 müssen sämtliche Schweizer Exporteure stufenweise auf eine elektronische Lösung im Ausfuhrverfahren umstellen.

Das Formular 11.030 wird abgeschafft:

per 1. Januar 2011 für Drittländer im Direktverkehr (Luftfracht)
Ab 2013 auch für EU-Länder und Drittländer (im Transit).

Das NCTS Export (Spediteurlösung) bleibt noch während einer Übergangsfrist bestehen.

Prüfen Sie eine baldige Umstellung und profitieren Sie schon heute von den Vorteilen der elektronischen Exportabwicklung.